Politique de confidentialité et de cookies
Le cabinet TeaPea, représenté par Maître Marion Aguilar, avocate inscrite au Barreau de Marseille, accorde une importance primordiale à la protection des données personnelles de ses clients, prospects et visiteurs du site internet https://www.teapea.law (ci-après le « Site »).
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objet de vous informer sur la manière dont TeaPea collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Identité du responsable de traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Maître Marion Aguilar, avocate au Barreau de Marseille, exerçant à titre individuel sous le nom commercial TeaPea,
dont le siège est situé 54 rue Paradis – 13006 Marseille, France,
et joignable à l’adresse suivante : contact@teapea.law.
2. Données collectées
TeaPea est amené à collecter des données à caractère personnel lorsque vous interagissez avec le cabinet, notamment :
-
via le formulaire de contact du Site,
-
lors de la prise de rendez-vous en ligne (Calendly),
-
lors d’échanges par e-mail, téléphone ou visioconférence,
-
ou dans le cadre de la relation contractuelle.
Les données collectées peuvent inclure :
votre nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, fonction, ainsi que toute information transmise volontairement dans le cadre de votre message.
Dans le cadre de l’exécution d’un mandat juridique, des données complémentaires (ex. : éléments d’identification, informations comptables ou fiscales) peuvent être recueillies conformément à nos obligations professionnelles.
3. Finalités et bases juridiques du traitement
Les traitements réalisés par TeaPea ont pour finalités :
-
la gestion des demandes de contact et de rendez-vous,
-
la gestion et le suivi de la relation client,
-
l’exécution des missions confiées,
-
la facturation, la comptabilité et le recouvrement,
-
la conformité aux obligations légales, notamment celles liées à la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme,
-
la communication d’informations relatives aux activités du cabinet, avec votre consentement.
Ces traitements reposent selon les cas sur :
-
votre consentement,
-
l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles,
-
le respect d’obligations légales,
-
ou l’intérêt légitime du cabinet pour la gestion et le développement de ses activités.
4. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, augmentée des délais de prescription légale applicables.
À titre indicatif :
-
données de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange sans suite,
-
données clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant 5 ans,
-
documents comptables : 10 ans conformément aux obligations légales,
-
cookies : durée maximale de 13 mois.
5. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont destinées exclusivement au cabinet TeaPea.
Elles peuvent être transmises, lorsque nécessaire, à des prestataires de confiance intervenant pour le compte du cabinet (hébergeur, prestataire informatique, solution de prise de rendez-vous, comptable), sous réserve d’un engagement strict de confidentialité et de conformité au RGPD.
TeaPea ne vend, ne loue ni ne cède jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.
6. Transfert hors de l’Union européenne
Les données sont hébergées en France ou dans l’Union européenne.
En cas de recours ponctuel à un prestataire situé hors UE (ex. : service de visioconférence ou de planification), TeaPea s’assure que le transfert repose sur un mécanisme de protection adéquat reconnu par la Commission européenne (clauses contractuelles types, décision d’adéquation, etc.).
7. Sécurité des données
TeaPea met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles, notamment :
-
hébergement sur serveur sécurisé,
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certificat SSL,
-
accès limité aux seules personnes habilitées,
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sauvegardes régulières.
Toute violation de données présentant un risque pour vos droits et libertés fera l’objet d’une notification à la CNIL et, le cas échéant, d’une information directe.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
-
droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données,
-
droit à la limitation du traitement,
-
droit à la portabilité,
-
droit d’opposition pour motifs légitimes,
-
droit de retrait de votre consentement à tout moment.
Vous pouvez exercer ces droits :
-
par e-mail à contact@teapea.law,
-
ou par courrier à TeaPea – Maître Marion Aguilar, 54 rue Paradis, 13006 Marseille.
Une réponse vous sera adressée sous un mois à compter de la réception de la demande.
En cas de difficulté persistante, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).
9. Cookies
Lors de votre visite sur le Site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal afin d’assurer son bon fonctionnement et d’analyser son audience.
Lors de votre première connexion, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer vos préférences.
Les cookies utilisés sont les suivants :
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Cookies strictement nécessaires, indispensables au fonctionnement du site,
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Cookies statistiques, destinés à mesurer la fréquentation (ex. : Google Analytics, configuré en anonymisation d’adresse IP).
La durée de vie des cookies est limitée à 13 mois et les données associées sont conservées au maximum 25 mois.
10. Modifications de la politique
TeaPea se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment pour tenir compte des évolutions législatives, réglementaires ou techniques.
La version en vigueur est celle accessible sur le site www.teapea.law à la date de votre consultation.
